Préparer un ticket pour une note de frais

Partir d’une photo lisible

Posez le ticket à plat et photographiez-le en entier, avec un éclairage régulier. Gardez les quatre coins dans le cadre. Un reflet sur le montant ou une ligne floue ne sera pas réparé par la correction de perspective.

Regardez aussi les consignes de l’outil de dépôt : formats acceptés, limite de taille et nombre de pièces. PhotoWisp produit une image JPEG pour ce parcours. Si un PDF est exigé, une étape de création de PDF dans un autre outil sera nécessaire.

Ajuster les quatre coins

La détection propose des coins : vérifiez-les avant de valider, surtout pour un ticket long, plié ou partiellement confondu avec le fond.

1. Ajoutez la photo et choisissez Recadrer un document.
2. Ouvrez l’ajustement des coins et placez chaque repère sur le bord du ticket.
3. Appliquez la correction de perspective.
4. Vérifiez l’aperçu : les lignes doivent être lisibles et aucun montant ne doit être coupé.
5. Enregistrez la copie JPEG dans votre dossier de justificatifs.

Alléger seulement si le dépôt le demande

Vérifiez d’abord la taille du JPEG corrigé. S’il dépasse la limite du service, ajoutez cette copie enregistrée à Réduire la taille et fixez une cible conforme à ses indications.

Examinez à nouveau les petits caractères après compression : date, nom du commerçant, détail des lignes et total. Si la lecture devient difficile, augmentez la cible lorsque cela est possible ou refaites la prise de vue plutôt que de continuer à compresser.

Vérifier la pièce effectivement jointe

Choisissez le fichier corrigé au moment du dépôt et ouvrez son aperçu dans le service destinataire si celui-ci en propose un. Gardez l’original pour pouvoir revenir à la prise de départ.

Le recadrage ne fait ni reconnaissance de texte ni saisie automatique des montants. Il prépare une image ; le classement, les champs de la note de frais et son envoi restent à effectuer dans votre outil habituel.